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【営業事務】営業サポート部門で受注業務(電話対応8割)

職種: 営業事務
雇用形態: 正社員
エリア: 東京都港区西新橋二丁目14番1号興和西新橋ビルB棟 1階、3階、4階

業務内容

顧客からのお問い合わせの対応・受注業務を行う営業事務としてご活躍いただきます。

◆業務について
・受注業務
└電話での応対が8割となります。
他:メール・FAX
・発注業務
└お客様から発注された商品をメーカーへ発注
・書類整理/保管
・問い合わせ対応
└お客様または代理店からの問い合わせがあります。
・営業サポート業務

◆業務の特徴
・特に午前中にお客様からのお電話が集中します。
<慣れてきたら>
1日あたり50~100件の受注応対を行うイメージです。
<お客様は>
建材商品を扱う当社。そのためお客様の多くは
建物をつくる施工会社で働く方々です。
「人と人との関り」を大切にする文化がありますので
杓子定規な対応ではなく、お客様に寄り添った
コミュニケーションが大切になります。
「人と接するのが好き」「お客様に喜んでもらうのが好き」
といった方は、やりがいを持って働ける環境です。

◆仕事の魅力・3つのポイント!
①ノルマなどはなく、お客様と向き合える仕事です!
お客様からの発注をただ受けるだけの仕事・・・
であれば、やりがいはないのかもしれません。
お客様の中には、
「前回頼んだやつ、アレなんだっけ?」
「こういうことがしたいんだけど、何かない?」
「社内で頼まれて発注の電話をかけているけど、
何を頼んだらいいかわかっていない」
みたいなことがたくさんあります。
長電話をすることはあまりありませんが、
短い時間の中で気を利かせてご案内する機会が多くあります。
「わかってるねぇ!ありがとう!」が貰えるととても嬉しい仕事です。
結果的に、名指しでご連絡してくださるお客様も多いんですよ。

②長く勤めるほど専門性が高まります!
└建築業界の知識を身に着け、キャリアアップした社員も!
<事例>
長く勤めることで、商品知識はもちろん、
施工方法についても熟知し、お客様である
施工会社に提案ができるようになったスタッフが活躍しています。

③2日と半日、休める週も!?
基本的に土日休みなのですが、隔週で土曜は午前中出勤となり、
振り替えで1日分休日を取得。=2日半のお休み…というわけです!
(半日分の勤務時間は、出勤日に9時間勤務などで調整。)
基本的にその日中に完結できる仕事ばかりなので、
プライベートともメリハリをつけて働けるところも◎


※本求人は、株式会社HRFreaksによる職業紹介での求人ご紹介となります。

求める人物像

☆未経験歓迎
◆必須経験
・基本的なPC操作が出来る方
└一般的なExcel・Wordの操作や作業ができるレベル

◆求める資質
・電話を通じたコミュニケーションが苦手でない方
└お客様からの電話への応対がメイン業務となります。



◆求める人物像
お客様は施工会社の方ということもあり、
杓子定規な対応ではなく、ときにはたわいない雑談をするなど
人対人のコミュニケーションが欠かせない仕事です。
そのため「会話が苦手だから事務がしたい」方は向きません。
「お客様に喜んでもらいたい」「人と接するのが好き」といった
タイプの方が活躍できる環境です。

◆定着率
・入社1年目(離職率5.8%/定着率94.2%)
・入社3年目(離職率10.1%/定着率89.9%)

募集要項

職種営業事務
雇用形態正社員
勤務体系固定時間制
就業時間
8:30~17:30
休日
完全週休2日制(土日祝休み)

給与
月給:211,700円 〜 278,000円
固定残業:なし
賞与:2回
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<給与補足>
月給21万1700円~

<勤務時間補足>
◆シフト制
◇平日:3パターン
8:00~18:00(9時間)
8:30~17:30(8時間)
8:00~15:00(6時間)
◇土曜日(隔週程度)
8:00~12:00(4時間)
◆1ヶ月単位の変形労働時間制
・月間総労働時間:144~176時間
※平日は17時、土曜日は12時に留守番電話に切り替わるため
それ以降受注電話の問い合わせはありません。
※土曜日に出勤する週は平日一日代休を取得します。

試用期間
試用期間:あり
期間:3か月
条件:本採用時と同様
加入保険健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり
受動喫煙防止措置原則禁煙(喫煙のみを目的とした喫煙場所あり)
年齢35歳以下(長期キャリア形成のため)
就業場所東京都港区西新橋二丁目14番1号興和西新橋ビルB棟 1階、3階、4階
沿線・最寄駅 「虎ノ門」 駅 徒歩5分 「内幸町」 駅 徒歩6分 「霞ケ関」 駅 徒歩8分 「新橋」 駅 徒歩5分 「虎ノ門ヒルズ」 駅 徒歩6分
勤務先名化研マテリアル株式会社
勤務先本社所在地東京都港区西新橋二丁目14番1号興和西新橋ビルB棟
選考について
面接1~2回+適正検査を予定
※基本「対面面接」1回。但し、飛行機や新幹線等を使用しないと来社が難しい遠方の方は、
一次面接を「リモート」、二次面接を「対面」という二段階方式をとっております。
①履歴書に3ヶ月以内に撮影した写真添付 ※キャリアシートでの対応不可
②職務経歴書
の2点をご持参ください。
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本求人は株式会社HRFreaksにて採用サポートを行っている求人です。
本求人への応募をもって、個人情報の取り扱い指針に同意の上、株式会社HRFreaksに個人情報を提供するものとみなされます。
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有料職業紹介事業者名:株式会社HRFreaks
有料職業紹介許可番号:13-ユ-318436
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経験がなくても、自信がなくても大丈夫。
あなたの“ハツキャリ”を、ここから一緒に始めましょう。
応募書類等応募後、履歴書と職務経歴書をご用意ください。

紹介会社情報

企業名
株式会社HRFreaks
業種人材派遣・人材紹介
代表者名山根弘行
所在地東京都足立区西新井栄町1丁目18-11-1003
事業内容
有料職業紹介
有料職業紹介許可番号: 13-ュ-318436
電話番号03-6824-4346

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